Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!
Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym, technicznym środowisku, gdzie projekty wymagają bliskiej współpracy z zespołami inżynierskimi, samodzielności i elastycznego podejścia. Doświadczenie zdobyte w software house’ie, startupie lub firmie technologicznej będzie szczególnie mile widziane.
Twoje obowiązki:
Koordynacja i prowadzenie projektów:
-
Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.
-
Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.
-
Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.
-
Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.
-
Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.
-
Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.
-
Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych
-
Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.
Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:
-
Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.
-
Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.
-
Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.
-
Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.
-
Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie techniczne - bardzo mile widziane
-
Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT
-
Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.
-
Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).
-
Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.
-
Dobre umiejętności komunikacyjne - zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.
-
Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.
- Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI/LLM w codziennej pracy
Mile widziane:
-
Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)
-
Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.
Oferujemy:
-
Hybrydowy model świadczenia usług
-
Możliwość przystąpienia do programu Multisport
-
Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych
-
Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej
-
Elastyczne godziny pracy